PC Cao Bằng triển khai vận hành Quy trình chuyển đổi số công tác tài chính

Thực hiện chỉ đạo của Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Tổng công ty Điện lực miền Bắc về công tác chuyển đổi số trong các lĩnh vực quản lý, sản xuất, kinh doanh và dịch vụ khách hàng, mục tiêu công tác Chuyển đổi số trong EVN và các đơn vị thành viên sẽ là nhiệm vụ trọng tâm của Tổng công ty trong giai đoạn 2021-2022 và sẽ thực hiện về đích trong năm 2022.  

Qua hơn 03 tháng vận hành thử nghiệm (UAT) phần mềm số hóa các quy trình thuộc lĩnh vực Tài chính kế toán, dưới sự hướng dẫn của Ban tài chính kế toán Tổng công ty, nhà thầu FPT và Cục tin học hóa. Kết quả nhập liệu kiểm thử cơ bản các phòng, đơn vị đã nắm bắt và thao tác được các nghiệp vụ phải thực hiện trong Quy trình.

Để hoàn thành kế hoạch số hóa, đưa các Quy trình chính thức đi vào vận hành theo chỉ đạo của Tổng công ty. Phòng Tài chính kế toán PC Cao Bằng đã xây dựng Quy trình nội bộ số hóa lĩnh vực tài chính kế toán tại Công ty Điện lực Cao Bằng.   

Ngày 19/10/2021, Công ty Điện lực Cao Bằng tổ chức Hội nghị trực tuyến triển khai vận hành chính thức Quy trình chuyển đổi số lĩnh vực tài chính.

Tham dự hội nghị có các đồng chí trong Ban giám đốc Công ty, Chủ tịch công đoàn Công ty, Trưởng các phòng nghiệp vụ, Trưởng trung tâm điều khiển xa , Quản đốc phân xưởng phát điện Suối củn , Đội trưởng đội quản lý cao thế, các c và truyền hình trực tuyến đến 9 điểm cầu các Điện lực trực thuộc.

 Ông Vũ Xuân Linh - Giám đốc PC Cao Bằng phát biểu tại Hội nghị

Phát biểu khai mạc Hội nghị ông Vũ Xuân Linh – Giám đốc Công ty nêu rõ: Chuyển đổi số lĩnh vực tài chính là nhiệm vụ trọng tâm, Công ty Điện lực Cao Bằng kiểm soát tốt chi phí sản xuất kinh doanh thì sẽ có định hướng chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, sẽ có giải pháp chỉ đạo kịp thời các lĩnh vực khác từ công tác kỹ thuật vận hành, công tác kế hoạch, công tác an toàn lao động và những công tác khác. Việc chuyển đổi số lĩnh vực tài chính kế toán sẽ giúp ta cập nhật số liệu hàng ngày, hàng tuần,  kiểm soát được chính xác tình hình luân chuyển hồ sơ thanh quyết toán phục vụ cho công tác quản trị kinh doanh của Công ty.
 
Để vận hành thông suốt Quy trình chuyển đổi số lĩnh vực tài chính tại Công ty Điện lực Cao Bằng, bà Nguyễn Thị Thu Hiền – Kế toán trưởng Công ty đã trình bày 6 lưu đồ tác nghiệp quy trình nội bộ tài chính do Công ty xây dựng và hướng dẫn các thành viên trong Ban chuyển đổi số Công ty thao tác nhập liệu và phê duyệt hồ sơ tài chính trên phần mềm số hóa tài chính.

- QUY TRÌNH CẤP PHÁT
- QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG
- QUY TRÌNH MUA SẮM
- QUY TRÌNH GIẢI NGÂN
- QUY TRÌNH THANH XỬ LÝ
- QUY TRÌNH THANH TOÁN ĐIỆN MUA NGOÀI

Phát biểu chỉ đạo, ông Vũ Xuân Linh – Giám đốc Công ty nhấn mạnh: toàn Công ty phấn đấu hoàn thành mục tiêu chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính là nhiệm vụ then chốt năm 2021 và các năm tiếp theo. Chuyển đổi số lĩnh vực tài chính đã đạt được những kết quả tích cực, các thành phần tham gia Ban chuyển đổi số của Công ty cần nỗ lực hơn nữa, kiểm soát chặt chẽ cơ sở dữ liệu đưa vào phần mềm để đáp ứng yêu cầu về quản lý, khai thác, sử dụng phục vụ công tác quản lý, điều hành của Tổng công ty và Công ty Điện lực Cao Bằng.

Thu Hiền & Chí Thành- PC Cao Bằng