Nâng tầm Chuyên nghiệp – Gắn kết Nội bộ cùng BA2 với Chương trình Đào tạo Văn hóa Doanh nghiệp và Nghiệp vụ Văn thư, Lưu trữ

Vừa qua, nhằm mục tiêu chuẩn hóa quy trình làm việc và thắt chặt tinh thần đoàn kết nội bộ, Ban quản lý dự án Phát triển Điện lực (BA2) - Tổng công ty Điện lực miền Bắc (EVNNPC) đã tổ chức thành công Hội nghị đào tạo nội bộ chuyên đề: "Văn hóa Doanh nghiệp và Hướng dẫn công tác Văn thư, Lưu trữ". Chương trình có sự tham gia trực tiếp giảng dạy, quán triệt từ Lãnh đạo Ban, Lãnh đạo phòng Tổ chức Hành chính (TCHC) cùng các chuyên viên chuyên môn, lan tỏa những giá trị cốt lõi đến toàn thể Cán bộ công nhân viên (CBCNV).

Trong bối cảnh BA2 đang triển khai nhiều dự án điện lực trọng điểm, việc nâng cao năng lực chuyên môn đi đôi với bồi đắp văn hóa doanh nghiệp được Ban Lãnh đạo xác định là nhiệm vụ mang tính chiến lược. Chương trình đào tạo lần này không chỉ là buổi học nghiệp vụ đơn thuần, mà còn là diễn đàn để Ban Lãnh đạo và người lao động cùng chia sẻ, thấu hiểu và đồng hành.

Tại buổi đào tạo, đại diện Lãnh đạo Ban quản lý dự án Phát triển Điện lực đã trực tiếp đứng lớp, truyền đạt những thông điệp sâu sắc về Văn hóa doanh nghiệp. Thay vì những lý thuyết khô khan, Lãnh đạo Ban đã chia sẻ những câu chuyện thực tế gắn liền với chặng đường phát triển của BA2 với phương châm "Văn hóa Doanh nghiệp là nền tảng sức mạnh từ sự thấu hiểu". Những nội dung trọng tâm được Lãnh đạo Ban đặc biệt nhấn mạnh như việc đề cao tinh thần trách nhiệm và tính kỷ luật của các cán bộ công nhân viên trong Ban, bởi đặc thù ngành quản lý dự án điện đòi hỏi sự chính xác, an toàn và tiến độ khắt khe nên mỗi cá nhân cần tự giác rèn luyện tác phong làm việc chuyên nghiệp. Lãnh đạo Ban đã định hướng xây dựng môi trường làm việc cởi mở, tôn trọng, sẵn sàng hỗ trợ lẫn nhau giữa các phòng ban. Đồng thời, văn hóa ứng xử, giao tiếp cởi mở, tôn trọng và minh bạch cũng được xem là chìa khóa để giải quyết các nút thắt công việc. Cùng với đó Lãnh đạo Ban hướng tới việc gắn kết giá trị cá nhân với tầm nhìn tập thể, sao cho mỗi CBCNV là một đại sứ văn hóa của BA2 khi làm việc với đối tác, nhà thầu và các cơ quan ban ngành. Thông qua phần chia sẻ tâm huyết này, Lãnh đạo Ban mong muốn mỗi nhân sự đều cảm thấy tự hào về công việc mình đang làm, từ đó tạo ra khối đại đoàn kết, đồng lòng vượt qua mọi thách thức trong các dự án sắp tới.

Lãnh đạo Ban quản lý dự án Phát triển Điện lực  truyền đạt những thông điệp sâu sắc về Văn hóa doanh nghiệp

Tiếp nối chương trình, Lãnh đạo phòng Tổ chức Hành chính cùng các chuyên viên chuyên môn đã mang đến những hướng dẫn chi tiết, mang tính ứng dụng cao về công tác văn thư, lưu trữ – "mạch máu" thông tin của toàn đơn vị. Đối với một Ban quản lý dự án, hồ sơ tài liệu (từ hồ sơ pháp lý, bản vẽ kỹ thuật, đến chứng từ giải ngân) có khối lượng khổng lồ và tính pháp lý rất cao. Việc quản lý lỏng lẻo không chỉ gây thất lạc thông tin mà còn tiềm ẩn rủi ro lớn khi thanh tra, kiểm toán. Do đó, buổi đào tạo tập trung giải quyết các vấn đề cốt lõi như chuẩn hóa thể thức văn bản: Hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo văn bản đúng quy định của Nhà nước và Tập đoàn. Từ cách canh lề, đặt dấu phẩy đến cách hành văn đều được các chuyên viên chỉ dẫn tận tình, giúp các tài liệu phát hành của BA2 luôn giữ được sự chuẩn mực, chuyên nghiệp.

Quy trình quản lý công văn đi/đến: Tối ưu hóa thời gian luân chuyển hồ sơ, đảm bảo thông tin được thông suốt, kịp thời, không bị tồn đọng hay sai lệch người nhận.
Nghiệp vụ lập hồ sơ và lưu trữ: Đây là nội dung nhận được nhiều sự quan tâm nhất. Lãnh đạo phòng TCHC đã nhấn mạnh quy định về thời hạn bảo quản tài liệu dự án, cách phân loại, đánh mục lục hồ sơ dự án hoàn thành để phục vụ công tác tra cứu nhanh chóng, chính xác.
Chuyển đổi số trong hành chính: Khuyến khích và hướng dẫn CBCNV đẩy mạnh sử dụng hệ thống văn phòng điện tử (D-office), ký số và lưu trữ tài liệu số, hướng tới mô hình "Văn phòng không giấy" hiệu quả, tiết kiệm.

Lãnh đạo Phòng Tổ chức Hành chính và các cán bộ chuyên môn hướng dẫn công tác Văn thư, Lưu trữ điện tử

Chương trình đào tạo khép lại trong không khí sôi nổi với phần hỏi đáp trực tiếp giữa CBCNV và Lãnh đạo Phòng. Nhiều tình huống thực tế vướng mắc trong quá trình trình ký hồ sơ, phối hợp liên phòng ban đã được đưa ra mổ xẻ và Lãnh đạo Phòng giải đáp thỏa đáng, đưa ra hướng xử lý thống nhất.

Sự kiện lần này minh chứng cho sự quan tâm sâu sát của Lãnh đạo BA2 đối với việc phát triển nguồn nhân lực toàn diện – vừa "hồng" (văn hóa, đạo đức) vừa "chuyên" (nghiệp vụ vững vàng). Tin tưởng rằng, sau khóa đào tạo, mỗi CBCNV sẽ áp dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào công việc hàng ngày, góp phần xây dựng một tập thể BA2 ngày càng vững mạnh, chuyên nghiệp và bứt phá trong tương lai.

Tham luận, trao đổi sôi nổi giữa các CBCNV và Lãnh đạo, chuyên viên chuyên môn Phòng Tổ chức Hành chính

Hồ Quốc Dương - BA2