Giao lưu trao đổi, học tập kinh nghiệm về công tác Tổ chức - Hành chính giữa Công ty Dịch vụ Điện lực và Ban quản lý dự án lưới điện

Ngày 26/09/2025, tại Hà Nội, Đoàn công tác Ban quản lý dự án lưới điện (BA1) do ông Hà Văn Cường – Phó Giám đốc BA1 làm trưởng đoàn cùng lãnh đạo phòng và cán bộ công nhân viên đã đến giao lưu, trao đổi kinh nghiệm trong Tổ chức – Hành chính tại Công ty Dịch vụ Điện lực miền Bắc (NPSC). Đây là hoạt động thiết thực nhằm tăng cường sự phối hợp, chia sẻ giải pháp quản lý, hướng tới mục tiêu chuyên nghiệp – hiệu quả – đồng bộ trong quản trị doanh nghiệp.

Đón tiếp đoàn có ông Nguyễn Quang Quân – Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Công ty Dịch vụ Điện lực miền Bắc cùng lãnh đạo phòng và cán bộ phòng Tổ chức – Hành chính tham gia giao lưu trao đổi. 

Phát biểu khai mạc chương trình, ông Nguyễn Quang Quân – Giám đốc Công ty Dịch vụ Điện lực miền Bắc nhấn mạnh: “Công tác Tổ chức - Hành chính không chỉ đơn thuần là giấy tờ, thủ tục, mà chính là nền tảng để vận hành bộ máy quản lý một cách trơn tru, hiệu quả. Trong bối cảnh ngành Điện nói chung và Tổng công ty Điện lực miền Bắc nói riêng đang đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện, việc học hỏi lẫn nhau về quy trình, kinh nghiệm, và đặc biệt là cách ứng dụng công nghệ số trong hành chính, sẽ giúp đơn vị tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả điều hành.”

Tại buổi giao lưu, đại diện NPSC đã chia sẻ các mô hình quản lý hành chính đang được triển khai, như việc áp dụng phần mềm số hóa văn bản, quy trình phê duyệt hồ sơ điện tử, thực hiện các biện pháp bảo mật thông tin, sao lưu dữ liệu, đảm bảo an toàn thông tin, dữ liệu trên hệ thống phần mềm dùng chung trong 
Công ty.  Nhiều ví dụ thực tiễn được đưa ra, từ việc tối ưu quy trình tiếp nhận – xử lý văn bản đến quản lý lịch công tác và điều phối nhân sự.

Về phía Ban Quản lý dự án lưới điện, ông Hà Văn Cường – Phó Giám đốc BA1 đánh giá cao sự chuẩn hóa trong công tác tổ chức của NPSC, đồng thời chia sẻ kinh nghiệm từ góc độ quản lý dự án: “Đối với một đơn vị chuyên trách các dự án lưới điện quy mô lớn, chúng tôi đặc biệt chú trọng tính kỷ luật, sự chính xác và minh bạch trong hành chính. Qua buổi trao đổi hôm nay, BA1 mong muốn học tập thêm cách NPSC gắn quy trình hành chính với thực tiễn sản xuất kinh doanh, đồng thời cũng chia sẻ cách thức đơn vị đang áp dụng công cụ số để giám sát tiến độ, quản lý hồ sơ dự án và kiểm soát nguồn lực.”Theo đó, các ý kiến, chia sẻ thẳng thắn và cởi mở từ cả hai đơn vị không chỉ giúp cán bộ, nhân viên hiểu rõ hơn về vai trò quan trọng của công tác tổ chức hành chính mà còn khẳng định đây là “mạch máu” nuôi dưỡng sự thông suốt, hiệu quả trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.

Cán bộ phòng Tổ chức - Hành chính giữa 2 đơn vị trao đổi chia sẻ kinh nghiệm trực tiếp

Qua hoạt động này, Công ty Dịch vụ Điện lực miền Bắc và Ban Quản lý dự án lưới điện đã tìm thấy nhiều điểm đồng thuận: cần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số, xây dựng cơ chế phối hợp minh bạch, tăng cường đào tạo và trao đổi kinh nghiệm thường xuyên. Những bài học rút ra sẽ được tiếp tục lan tỏa tới từng phòng ban, đơn vị trực thuộc, góp phần chuẩn hóa quy trình, nâng cao chất lượng quản trị và tạo nên phong cách làm việc khoa học – chuyên nghiệp – hiệu quả.

Có thể khẳng định, buổi giao lưu trao đổi, học tập kinh nghiệm lần này không chỉ mang ý nghĩa chia sẻ nghiệp vụ mà còn là minh chứng cho tinh thần đoàn kết – đổi mới – hợp tác phát triển, khẳng định quyết tâm của NPSC và BA1 trong việc đồng hành cùng nhau, bắt kịp xu thế chuyển đổi số, từ đó góp phần nâng cao hình ảnh ngày càng chuyên nghiệp, tận tâm và bền vững.

Hằng Nga - NPSC